Elenco servizi e modalità di erogazione
(Rif. Art. 6 e seguenti del Regolamento)

Il CE.S.P.IM eroga servizi prevalentemente e prioritariamente alle Organizzazioni di Volontariato (anche in fase di costituzione) e loro organismi di coordinamento o collegamento territoriale, operanti nell’ambito della provincia iscritti e non al Registro regionale del Volontariato
Per i destinatari sopra descritti le prestazioni sono erogate a titolo esclusivamente gratuito e non potrà essere richiesto alcun pagamento a titolo di compenso.

» Logistica e strumentazione

Sala riunioni della sede del CE.S.P.IM di Imperia e di Sanremo
  • 1. L’utilizzo della sala riunioni è subordinato alla presentazione di una richiesta scritta sottoscritta dal rappresentante legale o un suo delegato, nella quale l’Associazione richiedente dichiara gli orari di utilizzo, quale uso farà del locale e per quali finalità.
  • 2. Il CE.S.P.IM si riserva di negare l'utilizzo per attività non pertinenti i temi della solidarietà e del volontariato, per attività contrastanti le proprie finalità come previste dal regolamento istitutivo e dal D.M. 8.10.1997 o per attività contrastanti la legge e la normativa in vigore.
  • 3. Le riunioni dovranno tenersi esclusivamente al di fuori degli orari di apertura al pubblico e compatibilmente con le attività istituzionali del Centro: riunioni del Consiglio direttivo, attività formative, consulenze, ecc.
  • 4. Il ritiro delle chiavi dovrà avvenire il giorno in cui è stata fissata la riunione durante gli orari di apertura della sede salvo che l’Associazione abbia richiesto l’uso della sala per i giorni di sabato o domenica o in giorni festivi nel qual caso potrà ritirare le chiavi il giorno precedente o l’ultimo giorno di apertura utile. La consegna delle chiavi è subordinata alla compilazione della richiesta su fac-simile fornita dal Centro di Servizio e allegata al presente regolamento in cui il rappresentante legale dell’Associazione o una persona da lui incaricata si impegna a restituire le chiavi entro il giorno successivo all’utilizzo.
  • 5.L'Associazione e l’utilizzatore si impegnano a riconsegnare il locale in ordine e nelle medesime condizioni in cui lo hanno trovato e a trattare con la massima cura le attrezzature in uso. L'Associazione si impegna ad utilizzare il locale e a svolgere attività inerenti al volontariato, attività che non contrastino con la legge e non arrechino disturbo, rischio e danno allo stabile, alle persone in esso presenti e all'ambiente nelle vicinanze.
  • 6. La responsabilità per ogni comportamento e azione attivata dal richiedente nei locali del CE.S.P.IM è esclusivamente del richiedente e delle persone da esso accolte. Eventuali danni dovranno essere risarciti.
  • 7. L’utilizzo della sala riunioni prevede la possibilità di utilizzare la lavagna a fogli mobili e, previa richiesta al Centro di Servizio, la lavagna luminosa, il videoproiettore e lo schermo.
  • 8. La sala riunioni va prenotata con alcuni giorni di anticipo e viene assegnata, se libera, secondo l’ordine di prenotazione.
  • 9. Il Consiglio Direttivo si riserva la facoltà di annullare la prenotazione nel caso di impegni e attività istituzionali contingenti comunicandolo e motivandolo all’Associazione.
Attrezzature (videoproiettore, lavagna a fogli mobili, P.C. portatile, schermo per videoproiezioni)
  • 1. L’utilizzo del videoproiettore, della lavagna a fogli mobili, del P.C. portatile, dello schermo per videoproiezioni nell’ambito di riunioni presso la sede del CE.S.P.IM o in altro luogo scelto dall’associazione, è subordinato ad una richiesta scritta nella quale va specificato l’utilizzo che sarà fatto degli stessi. Le attrezzature si possono ritirare sia presso la sede di Imperia che presso la sede di Sanremo ad esclusione dello schermo mobile che si può ritirare solo presso la sede di Imperia.
  • 2. Per la proiezione con videoproiettore l’utilizzatore potrà disporre dello schermo mobile presente nella sede del centro.
  • 3. L'utilizzatore è tenuto a trattare con la massima cura le attrezzature in uso e a lasciare in deposito una cauzione di € 30,00 che gli verrà restituita al momento della riconsegna del materiale.
  • 4. Eventuali danni andranno risarciti.
  • 5. Il prestito non può superare le due settimane.
Servizio fotocopie

Ogni associazione può usufruire del servizio di fotocopie fino a duecento in tutto l’arco dell’anno, adeguatamente motivato e consentito dal CE.S.P.IM. Non è ammesso il servizio di fotocopiatura di libri e testi soggetti al diritto d’autore. Il tema per cui si chiede il servizio di fotocopie deve riguardare esclusivamente il volontariato e la solidarietà.

Attestati di partecipazione

Il CE.S.P.IM ha predisposto una cornice grafica, per realizzare attestati che le associazioni vogliano distribuire ai partecipanti a corsi di formazione organizzati da loro e/o promossi dal CE.S.P.IM.

Kit per convegni (penne, cartelline, block notes)

Ogni Associazione può richiedere il kit per convegni una volta all’anno e per non più di 100 persone.

regolamento e fac simile logistica e strumentazione.doc

» Comunicazione e materiali promozionali

Invio newsletter periodiche sui temi di interesse delle associazioni di volontariato

Per promuovere le proprie iniziative, le associazioni di volontariato, possono richiedere al CE.S.P.IM di inserire la notizia dell’evento nella newsletter periodica del Centro. La newsletter ha cadenza settimanale, è perciò necessario inviare la notizia almeno 15 giorni prima dell’evento all’indirizzo e-mail comunicazione@cespim.net.

Invio comunicati stampa su notizie riguardanti le associazioni di volontariato

Il CE.S.P.IM offre sostegno alle associazioni nella stesura di comunicati stampa volti a diffondere eventi o temi di interesse delle associazioni di volontariato. In particolare, oltre a supportare l’associazione nella redazione del comunicato, invia lo stesso ai media locali informatici, cartacei e radiofonici. IL CE.S.P.IM NON PUO’ COMUNQUE GARANTIRE LA PUBBLICAZIONE DELLA NOTIZIA. La bozza di comunicato deve comunque giungere al CE.S.P.IM all’indirizzo e-mail comunicazione@cespim.net almeno 10 giorni prima la data dell’evento che si intende promuovere.

Sostegno alla produzione (grafica e stampa) di materiali promozionali

» Attività di raccolta dati e ricerca

Biblioteca ed emeroteca

Presso il CE.S.P.IM è consultabile in orario di ufficio una raccolta di libri (circa 800 volumi) e riviste sul volontariato. Il programma di archiviazione adottato dal CE.S.P.IM permette di effettuare facilmente delle veloci ricerche per titolo, argomento, autore. La consultazione è libera e gratuita, ma deve avvenire presso i nostri uffici. Il prestito non è consentito.

Banca dati

La Banca dati delle organizzazioni di volontariato gestita dal CE.S.P.IM offre una dettagliata fotografia delle realtà esistenti sul territorio provinciale. Gli operatori del CE.S.P.IM provvedono quotidianamente all’aggiornamento dei dati in essa contenuti. La Banca dati è a disposizione delle associazioni e della cittadinanza. La Banca dati è presente sul sito internet www.cespim.net.

» Servizi e attività di formazione

Ogni anno il Consiglio Direttivo appronta e delibera il Piano della formazione che prevede corsi, laboratori e seminari gestiti in proprio o da Associazioni singole o in collaborazione tra loro e il Centro, in base alle proposte delle Organizzazioni di Volontariato. Il CE.S.P.IM pubblica inoltre un bando secondo le line guida deliberate dall’Assemblea dei Soci su proposta del Consiglio Direttivo.
L’attività formativa è finalizzata alla crescita qualitativa delle Organizzazioni di Volontariato. I Volontari ammessi ai corsi si impegnano e sono tenuti a riportare le competenze acquisite nell’Organizzazione di appartenenza e a condividerne i contenuti con gli altri Associati.

Tutti i corsi sono gratuiti. Possono partecipare ai corsi in ordine di preferenza e in numero da definirsi di volta in volta per ogni Organizzazione, i Volontari delle Associazioni di volontariato iscritte e non al Registro regionale, i Volontari delle Associazioni di Promozione Sociale e di altre Associazioni senza scopo di lucro. Nel caso di posti disponibili sono ammessi con riserva i volontari di Coop. sociali o di Enti pubblici. Salvo specifica e diversa indicazione, di norma, ai corsi non sono ammessi i dipendenti della P.A. e di aziende private. Per quanto riguarda la formazione e l’aggiornamento specifico, per il quale non è possibile o non è economicamente conveniente l’organizzazione da parte del CE.S.P.IM, il Centro di Servizi si può avvalere di strutture esterne nell’ambito o anche al di fuori della Provincia. Tale formazione potrà essere deliberata anche in tempi diversi da quelli previsti dal bando.

» Le attività e i servizi di formazione in dettaglio

» Consulenze

Sportelli di consulenza sempre attivi:

I seguenti sportelli di consulenza sono a disposizione delle OdV presso la sede del CE.S.P.IM previo appuntamento:

Consulenza fiscale-contabile

Il servizio riguarda:
  • Verifica bilancio e rendicontazione economica;
  • Adempimenti contabili e fiscali;
  • Dichiarazioni dei redditi, agevolazioni fiscali, deducibilità delle donazioni;
  • Documentazioni ed invio telematico per il 5 x 1000;
  • Utilizzo del software di contabilità per OdV “Arco”.

Consulenza statutaria e sulle normative sul volontariato

Il servizio riguarda:
  • Informazioni sulle normative riguardanti il mondo del volontariato;
  • Accompagnamento alla stesura di statuti per la costituzione di nuove OdV ai sensi della Legge 266/91;
  • Iscrizione al Registro regionale del Volontariato.

Consulenza legale

Il servizio riguarda:
  • Responsabilità civile e penale delle organizzazioni di volontariato;
  • Guida alla stesura di verbali, convenzioni, protocolli d’intesa;
  • Orientamento procedurale in situazioni di contenzioso.

Consulenza sulla progettazione e fund raising

Il servizio riguarda:
  • Accompagnamento per la presentazione di progetti alle istituzioni pubbliche e private;
  • Orientamento per la ricerca di nuovi fondi;
  • Accompagnamento alla creazione di progetti innovativi di partnership sociali.

Consulenza sull’analisi organizzativa e dei bisogni

Il servizio riguarda:
  • Sostegno nella definizione di sistemi organizzativi orientati alla ricerca, gestione e motivazione dei volontari;
  • Supporto per la gestione di conflitti tra i volontari.

Consulenza sulla sicurezza sul lavoro

  • Analisi degli adempimenti necessari per la sicurezza sul lavoro per la propria organizzazione.

Destinatari

Le istanze potranno essere presentate esclusivamente da:
  • Organizzazioni di volontariato iscritte e non iscritte al Registro di Volontariato, che abbiano i requisiti previsti dalla Legge 266/91 e che abbiano sede e operino nella provincia di Imperia.

fac simile richiesta consulenza.doc

» Servizi di grafica e stampa

E’ attivo il servizio di grafica e stampa per la produzione di materiali istituzionali quali locandine e inviti. Il contenuto dei materiali promozionali dovrà riferirsi strettamente all’attività istituzionale dell’organizzazione e riguardare esclusivamente attività di volontariato e/o promozione della solidarietà.
Sui materiali prodotti, a discrezione del CE.S.P.IM, dovrà essere riportata la dicitura "grafica e stampa in collaborazione con il CE.S.P.IM".
I materiali prodotti col sostegno del CE.S.P.IM non potranno contenere spazi promozionali relativi ad attività commerciali. In caso contrario il CE.S.P.IM potrà sospendere il sostegno.
La produzione dei materiali (grafica se occorre e tipografia) sarà affidata esclusivamente al personale e fornitori scelti dal CE.S.P.IM, che fattureranno direttamente al Centro.
Per richiedere tale servizio è necessario compilare in tutte le sue parti e inoltrare al CE.S.P.IM il "Modulo di richiesta".

Regolamento (pdf)
Modulo di richiesta (doc)

» Servizi per la tenuta della contabilità

Il CE.S.P.IM ha stipulato un accordo con AVM Regionale - Associazione Volontariato Marche per la distribuzione gratuita di un software denominato "ARCO" per la tenuta della contabilità specifica delle OdV. Tutte le OdV della provincia interessate a questo strumento studiato appositamente per la loro realtà contabile ed organizzativa possono aderire all’iniziativa compilando la sottostante modulistica.

Lettera di Convenzione ARCO (pdf)
Modulo di adesione (pdf)
Condizioni generali - Licenza (pdf)

Documenti



I servizi in dettaglio